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eCRM
Servizi
eCRM, dopo aver aiutato nelle fasi di vendita, offre
funzioni interessanti per le fasi di evasione dei progetti
e dei servizi acquistati dal cliente.
Le aziende che operano sul territorio, troveranno di
fondamentale importanza la possibilità di accedere
via internet ai dati aziendali e quella di aprire parti
di sistema ai clienti strategici.
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Processi
standard per l'evasione dei progetti
Come per le vendite, eCRM consente la creazione
di un iter generale di evasione delle forniture acquistate
dai clienti. Si possono poi creare metodi alternativi
di attraversamento dei cardini principali.
Ciò consente a tutta l'azienda di avere visibilità
sullo stato dei progetti, sia globalmente, sia nel dettaglio.
Il superamento di ogni cardine provoca l'inserimento
dei tasks previsti dal metodo d'evasione scelto. I capi
progetto e gli operativi dispongono, così, di
un percorso guidato ma non obbligatorio per raggiungere
il goal del progetto.
Ogni operazione effettuata risulta pianificabile, tracciabile
e studiabile in seguito. Ai progetti possono essere
collegate le segnalazioni di anomalie, note, documenti
ed ulteriori attività e trattative.
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I
contratti e gli interventi
I contratti di assistenza, manutenzione o altro
genere, venduti ai clienti possono essere inseriti e
gestiti dai motori logici interni di eCRM.
Le attività svolte relativamente ad un contratto
ne possono scalare la disponibilità secondo algoritmi
selezionabili all'atto dell'inserimento.
Moduli aziendali possono essere approntati per funge-
re da rapporto d'intervento ufficiale da consegnare
al cliente.
I contratti possono essere visti come opportunità
commerciali grazie ai prospetti realizzabili sulle percentuali
d'utilizzo degli stessi. Campagne promozionali possono
essere fatte sulla base di tali informazioni.
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La
gestione dei servizi di Helpdesk
Le funzioni e gli algoritmi elaborativi presenti in
eCRM consentono la creazione di reparti di Helpdesk
attrez-
zati secondo le necessità moderne.
Le richieste d'assistenza possono essere inserite direttamente
dai clienti abilitati o dagli operatori interni.
Un timer consente di registrare il tempo di ogni attività
associata. Ogni caso può essere associato ad
un contratto, scalandone il residuo.
In funzione di parametri opportunamente scelti in relazione
all'organizzazione, è possibile attivare una
escalation di priorità o urgenza per l'attivazione
dei secondi livelli di assistenza.
Ogni caso può essere sottoposto all'attenzione
di un responsabile per l'inserimento in un database
di conoscenza utilizzabile poi dagli operatori di primo
livello.
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Resi
e visioni
eCRM consente di tenere traccia dei materiali
o apparecchiature prese in carico dal personale tecnico
per riparazioni, diagnosi o sostituzione. Allo stesso
modo, possono essere registrati dispositivi dati in visione
ai clienti.
E' possibile predisporre opportuni reports su tali situazioni
per la corretta gestione contabile o per le scadenze implicate.
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Portale
dei servizi
Come per l'area Marketing, eCRM rende disponibile
un portale che consente la navigazione con pochi click
sulle informazioni di rilievo:
- stato dei progetti rispetto ai cardini della pipeline
generale
- attività da effettuare sui progetti
- casi aperti
- contratti disponibili
- libreria di documenti disponibili.
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